tag:ranchomfg.com,2010://2 2010-04-04T01:17:41Z 移転にまつわる情報サイト。オフィスの移転や事務所の引越しなど Movable Type 3.36 tag:ranchomfg.com,2010://2.15 2010-04-03T05:39:36Z 2010-04-04T01:17:41Z

◆移転する先と移転する舞えのオフィスでの移転・引越しに関する準備チェック ...

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◆移転する先のオフィスの内装工事・設備に関する準備チェック * 内装工事...

◆移転する先のオフィスの内装工事・設備に関する準備チェック * 内装工事のスケジュールの確認 * 見積り時に設定したレイアウト通りに内装されているか？ * 電話工事・OA機器移設の工事・引越業者との連携は取れているか？ * 妥当なコストの範囲内で内装工事ができるか？ * フロアごとのスペース配分 * 機能性が考慮されているか？ * 内装が企業イメージに合っているか？ * 部門・部署のフロアによって、スペース配分が不公平になっていないか？ * 空調設備に不備はないか？フロアごとに追加や変更はないか？ * 家具や什器類に無駄な発注がされていないか？ * 電気容量は十分か？ * 電源が差し込みやすい位置についているか？ * その他、防災設備などに法規上の問題がないか？ tag:ranchomfg.com,2010://2.13 2010-02-03T06:26:07Z 2010-03-03T06:37:54Z

5.移転に伴う社内スケジュールのチェック * 移転に向けて、準備プロジェ...

5.移転に伴う社内スケジュールのチェック * 移転に向けて、準備プロジェクトの編成するか * 移転挨拶状の作成、発送。または、それに伴う送付先リストの作成 * 移転にスケジュールの立案 * 社員へ移転計画の説明はしてあるか？ * 内装業者に手配をしてあるか？ * 移転・引越し業者に手配をしてあるか？ * 費用の概算 * パンフレットの書き換えなど、印刷の発注 * 封筒・レターヘッドなどの住所・電話番号変更 * 社内印刷物の作成 * 商品のパンフレット（所在地や電話番号の記載を変更） * 封筒やレターヘッド * ファイリング * 名刺 * 社判 * ゴム印 * 住所変更シール * 帳票類 * 社員証や定期券を再発行する必要があるか？ tag:ranchomfg.com,2010://2.12 2010-01-29T06:25:22Z 2010-03-03T06:42:19Z

4. 移転する先の電話回線や機器類の移設に関するチェック * 電話回線...

4. 移転する先の電話回線や機器類の移設に関するチェック * 電話回線数は十分か？ * 電話回線のコストはどのくらいかかるか？ * 光通信には対応しているか？ * NTTやその他電話会社への連絡 * 取引業者への連絡 * 電話機の選択は可能か？ * FAX番号の変更 * 定期購読する新聞や雑誌はあるか？ * OA機器の移設に伴い、専用業者への手配を行うか？ * コピー機・ファックス・複合機はどこに手配するか？ * コンピュータ・大型サーバーなどの移設はどうするか？ * 家具や什器の買い替え * 消耗品の購入先 * 社宅やスポーツクラブなどの厚生施設との関連 * 加盟団体（加入団体）への変更手続き * リース会社への連絡 * 保険会社などへの連絡 * 各官公庁への届出 * 登記簿への記載変更]]> tag:ranchomfg.com,2009://2.11 2009-12-09T06:24:49Z 2010-03-03T06:43:45Z

3．移転する先の契約申込み内容（費用や必要書類）に関するチェック * 賃...

3．移転する先の契約申込み内容（費用や必要書類）に関するチェック * 賃料・共益費 * 敷金・保証金 * 付加使用料 * 償却費 * 更新料 * 礼金 * 預託金 * 移転希望日 * 連帯保証人・保証人印鑑証明 * 契約申込時にどんな書類が必要になるか？ * 申込書 * 会社概要（あるいは、経歴書） * 商業登記簿謄本（写しは可能かどうか） * 契約条項の確認 * 賃料の支払い時期 * 賃貸条件の改定および更新 * 賃貸借の譲渡・転貸の禁止 * 原状回復義務と明渡期日 * 敷金の返還時期 * 契約時の必要物は？ * 会社の実印・印鑑証明 * 前払い賃料や共益費 * 保険料 * 仲介手数料 * 清掃契約料 * 看板契約料 * 駐車場の契約料金 * その他、手数料は必要か？ tag:ranchomfg.com,2009://2.10 2009-11-23T06:24:17Z 2010-03-03T06:30:10Z

2．建物周辺に関するチェック * 社員の通勤時間（約　　　　時間　　　　...

2．建物周辺に関するチェック * 社員の通勤時間（約　　　　時間　　　　分） * 最寄駅からの所要時間（　　　　分） * 主要な取引先へのアクセス時間（約　　　　時間　　　　分） * 周囲の環境の確認 * 飲食店や商業施設の有無 * 移転する先のオフィスのビルに他のテナントが入っているか？ * 市区役所の場所・所在地 * 郵便局の所在地 * 金融機関の所在地 * 道路の混雑状況 tag:ranchomfg.com,2009://2.7 2009-09-15T02:35:44Z 2010-03-03T06:29:16Z

以下のリストを是非ご活用ください！ これがあるだけでもずいぶんと作業が楽になりま...

以下のリストを是非ご活用ください！ これがあるだけでもずいぶんと作業が楽になりますよ。（*＾＾*） ☆移転する前のオフィスにおける準備チェック☆ * 移転する前のオフィスにおける賃貸計画書の確認 * 契約書に記載していない項目をオーナーに確認しているか？ * 解約予告の期間の確認（移転日の　　　カ月前までに予告する） * どこまでの原状回復が必要か？ * 原状回復の条件・費用を確認しているか？ * 原状回復の工事はいつ頃、着手し始めるか？ * 移転業者の選択ができるか？ * 移転業者の手配とスケジュールは決まっているか？ * コストの確認 * 移転する先のオフィスへの入居可能な時期 * 敷金保証金の返還時期 移転する先のオフィスにおける準備チェック 1．建物に関するチェック * 移転する先のオフィスへの移転のスケジュール * 移転日（　　　　年　　　　月 　　　日） * 移転する先のオフィスの条件は？（　　　　　　　　　　） * 立地条件・場所（　　　　　　　　　　　　　） * 賃貸料金の予算（賃料　　　　　～　　　　　円・共益費　　　　　　円） * オフィスの予定面積は？（　　　　　　　　㎡・　　　　　　　　　坪） * 共用スペースの確認 * エントランスの広さは十分か？（　　　　　㎡） * 外観のイメージは？ * 廊下や通路の広さは？（　　　　　　㎡） * エレベーターの数と位置の確認 * トイレの数 * 社長室・会議室・応接・受付などの設定 * 大型、重量のある物の設置場所 * 収納スペース * リフレッシュスペース・喫煙室 * 社員１人あたりのスペース・面積 * オフィスの形状 * 天井の高さ（　　　　　　m） * 床の素材・仕様 * 床の荷重制限（　　　　　kg/㎡） * 各フロアにおける配線方法 * 窓の幅や高さ・仕様 * 通気性や採光設備 * 電気容量の確認（　　　　　VA／m2） * ガス・水道の仕様 * 各種ＯＡ機器に対応しているか？ * 空調設備のタイプ * 駐車場の有無 * 駐車場のスペース * 駐車場の管理や利用可能時間 * 駐車場の賃料 * 管理会社の対応は、常駐か無人か？ * 防災対策やセキュリティシステムの内容 * 避難経路は確保されているか？ * 平日のビルの使用時間の制限はあるか？ * 土日・祝日の使用はできるか？ tag:ranchomfg.com,2009://2.5 2009-07-24T08:33:23Z 2009-12-24T03:35:30Z

オフィスの移転には、様々な準備が必要になります。 移転前に必要な準備についてのチ...

移転の準備段階で、常に以下のようなチェック項目を見直しながら、一つ一つを丁寧につぶしていきましょう。 オフィスの移転には大勢の人が関係します。 各作業において、さまざまな確認を行わなくてはなりません。 とくに、賃貸オフィスの移転だと、様々な契約にも目を通さないと、後で痛い目にあいます。 移転の際には、チェックリストをご活用下さい！ 少し長いのでまだ次の記事に載せますね！]]>